HR & Payroll Officer (M/V/X)

  • Voltijds
  • Bachelor
Antwerpen
Sluiten

Voor deze vacature is dit je thuisbasis. Plan je route om te checken hoe ver het reizen is.

De payroll afdeling heet bij Coolblue niet zo maar  “De Vriendendienst”.
Jij zorgt er immers met gemak voor dat al jouw collega’s blijven glimlachen, door alle HR zaken op orde te houden. Zij zitten met een vraag, en jij helpt ze verder! 

Solliciteer direct
Meeting in vergaderruimte Donkey Kong in Berchem

HR & Payroll Officer (M/V/X)

  • Voltijds
  • Antwerpen
  • Bachelor

Hoe word ik Payroll Officer bij Coolblue?

Van de salarisverwerking tot het beantwoorden van vragen van collega’s over HR en het verbeteren van de HR processen. Jij kan het allemaal. Ook HR & Payroll Officer worden bij Coolblue? Thibault legt je uit hoe je dat doet.

Dit vind je leuk om te doen

  • Samen met de payroll coördinator de verantwoordelijkheid dragen voor het verwerken van de lonen van meer dan 750 Coolblue’ers. Zowel arbeiders alsook bedienden.
  • Voorbereiden en verwerken van de salarisadministratie. Van het checken van klokkaarten tot het aanleveren van gegevens bij het sociaal secretariaat.
  • Personeelsmutaties verwerken binnen gestelde deadlines (functiewijzigingen, loonsverhogingen, roosterwijzigingen, etc.). Dit doe je niet alleen, maar samen met de teamleiders uit de verschillende domeinen (Bezorgt, Fietst, Winkels, Klantenservice en hoofdkantoor).
  • Beantwoorden van alle HR gerelateerde vragen die jouw collega’s aan je stellen, zodat iedereen kan blijven glimlachen.
  • Opstellen van nieuwe contracten. Ook last minute als collega Rosalie, recruiter, nog 5 aanbiedingen heeft gedaan voor de klantenservice waar ze over 3 dagen al gaan starten. Oeps, sorry!
  • Werken aan projecten samen met de HR adviseurs, zoals het bedenken van een nieuw verloningssysteem voor de bezorghelden. Aan projecten geen te kort!
  • Je zit samen met de payroll coördinator recht tegenover het HR Advies team en het Recruitment team. Je krijgt het dan ook enorm warm van samenwerken met verschillende (HR-)afdelingen.

Van deze agenda word je blij

Week 06

  1. MaMaandag
  2. DiDinsdag
  3. WoWoensdag
  4. DoDonderdag
  5. VrVrijdag
    1. Onboarding Klantenservice

      Onboarding Klantenservice
      Sluiten

      Nieuwe werknemers bij klantenservice ontvangen en begeleiden.

    2. Pieter-update kijken

      Pieter-update kijken
      Sluiten

      Video-update van Beginbaas Pieter.

    3. Sync met Robin

      Sync met Robin
      Sluiten

      Met je collega van HR systemen even samenzitten.

    4. Sync Vriendendienst - HR Advies

      Sync Vriendendienst - HR Advies
      Sluiten

      Je stemt af met je collega's van HR Advies wat de lopende issues zijn omtrent de lonen van sommige medewerkers.

    5. Samen zingen voor de verjaardag van Véronique

      Samen zingen voor de verjaardag van Véronique
      Sluiten

      Niet vergeten een leuk hoedje op te zetten.

    1. Sync met Mattias

      Sync met Mattias
      Sluiten

      Samenzitten met de Operations Manager, het loopt namelijk even niet goed in een depot.

    2. Vriendendienst sync

      Vriendendienst sync
      Sluiten

      Met je collega's even bijpraten of brainstormen.

    3. One-to-One met Maarten

      One-to-One met Maarten
      Sluiten

      Even inchecken met Maarten, de teamleider HR advies.

    4. Project sociaal secretariaat

      Project sociaal secretariaat
      Sluiten

      We veranderen van sociaal secretariaat! Je hebt met de business samen gezeten om hun noden te vertalen naar de project manager.

    1. Dagje Depot

      Dagje Depot
      Sluiten

      Vragen van medewerkers face-to-face beantwoorden.

    1. Demo Organization Improvement

      Demo Organization Improvement
      Sluiten

      Presentatie resultaten vorige maand + aankomende projecten.

    2. Vriendendienst sync

      Vriendendienst sync
      Sluiten

      Met je collega's even bijpraten of brainstormen.

    3. Sync met Davy

      Sync met Davy
      Sluiten

      Teamleider begeleiden in nieuwe HR taken.

    4. Project sync nieuw tijdsregistratiesysteem

      Project sync nieuw tijdsregistratiesysteem
      Sluiten

      Samen met collega's van andere HR afdelingen overleg je over het nieuwe tijdsregistratiesysteem dat we gaan implementeren.

    5. Kennisdelen met het team

      Kennisdelen met het team
      Sluiten

      Allerlei ideeën met elkaar delen, zodat je elke dag een beetje beter wordt.

    1. Bijpraten met Thibault - Recruiter

    2. Sync Vriendendienst - HR Advies

      Sync Vriendendienst - HR Advies
      Sluiten

      Je stemt af met je collega's van HR Advies wat de lopende issues zijn omtrent de lonen van sommige medewerkers.

    3. Sync met Robin

      Sync met Robin
      Sluiten

      Samen even ideeën voor verbeteringen bespreken.

    4. Verloning voorbereiden

    5. Teamborrel

      Teamborrel
      Sluiten

      Samen de week afsluiten.

Hier herken jij jezelf in

  • Bachelor werk- & denkniveau.
  • Minstens 1 jaar relevante HR-ervaring. 
  • Ervaring met salarisadministratie bij voorkeur met kennis van PC 200,140.03 en/of PC 226.
  • Beheersing van Nederlandse en Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • 40 uur per week beschikbaar.
  • Bestaande processen kunnen volgens jou altijd beter, ook buiten de gekaderde lijnen.
  • Je bent een teamspeler, en in jouw omgeving noemen ze jou wel eens “positieve Peter/Petra”.

Dit zoek jij verder in een job

  • Geld.
  • Nog meer geld: maaltijdcheques, ecocheques, telefoonvergoeding met abonnement en een laptop.
  • DKV-hospitalisatieverzekering.
  • 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen. Als je belooft dat je terugkomt.
  • Korting op alle spullen die we verkopen. (Kom, wees eerlijk, hiervoor doe je het hè!)
  • Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
  • Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feestenpubquizzen en andere teamactiviteiten.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon  op café gaan met de baas.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
Solliciteer!
Lijkt dit je wat? Dan kun jij Coolblue'er worden, solliciteer nu!
  • 1

    Solliciteren

    Gewoon, doen

  • 2

    Telefoongesprek

    't Is voor jou

  • 3

    1e ronde

    Startschot

  • 4

    2e Ronde

    Door voor de koelkast

  • 5

    Contract

    Ja, ik wil

Vragen?
Neem contact op met Thibault Van Peel
Freelancers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Thibault Van Peel