Hoe word ik Payroll Officer bij Coolblue?
Van de salarisverwerking tot het beantwoorden van vragen van collega’s over HR en het verbeteren van de HR processen. Jij kan het allemaal. Ook HR & Payroll Officer worden bij Coolblue? Thibault legt je uit hoe je dat doet.
Dit vind je leuk om te doen
- Samen met de payroll coördinator de verantwoordelijkheid dragen voor het verwerken van de lonen van meer dan 750 Coolblue’ers. Zowel arbeiders alsook bedienden.
- Voorbereiden en verwerken van de salarisadministratie. Van het checken van klokkaarten tot het aanleveren van gegevens bij het sociaal secretariaat.
- Personeelsmutaties verwerken binnen gestelde deadlines (functiewijzigingen, loonsverhogingen, roosterwijzigingen, etc.). Dit doe je niet alleen, maar samen met de teamleiders uit de verschillende domeinen (Bezorgt, Fietst, Winkels, Klantenservice en hoofdkantoor).
- Beantwoorden van alle HR gerelateerde vragen die jouw collega’s aan je stellen, zodat iedereen kan blijven glimlachen.
- Opstellen van nieuwe contracten. Ook last minute als collega Rosalie, recruiter, nog 5 aanbiedingen heeft gedaan voor de klantenservice waar ze over 3 dagen al gaan starten. Oeps, sorry!
- Werken aan projecten samen met de HR adviseurs, zoals het bedenken van een nieuw verloningssysteem voor de bezorghelden. Aan projecten geen te kort!
- Je zit samen met de payroll coördinator recht tegenover het HR Advies team en het Recruitment team. Je krijgt het dan ook enorm warm van samenwerken met verschillende (HR-)afdelingen.
Van deze agenda word je blij
Week 06
- MaMaandag
- DiDinsdag
- WoWoensdag
- DoDonderdag
- VrVrijdag
-
-
Onboarding Klantenservice
Onboarding KlantenserviceNieuwe werknemers bij klantenservice ontvangen en begeleiden.
-
Pieter-update kijken
Pieter-update kijkenVideo-update van Beginbaas Pieter.
-
Sync met Robin
Sync met RobinMet je collega van HR systemen even samenzitten.
-
Sync Vriendendienst - HR Advies
Sync Vriendendienst - HR AdviesJe stemt af met je collega's van HR Advies wat de lopende issues zijn omtrent de lonen van sommige medewerkers.
-
Samen zingen voor de verjaardag van Véronique
Samen zingen voor de verjaardag van VéroniqueNiet vergeten een leuk hoedje op te zetten.
-
-
-
Sync met Mattias
Sync met MattiasSamenzitten met de Operations Manager, het loopt namelijk even niet goed in een depot.
-
Vriendendienst sync
Vriendendienst syncMet je collega's even bijpraten of brainstormen.
-
One-to-One met Maarten
One-to-One met MaartenEven inchecken met Maarten, de teamleider HR advies.
-
Project sociaal secretariaat
Project sociaal secretariaatWe veranderen van sociaal secretariaat! Je hebt met de business samen gezeten om hun noden te vertalen naar de project manager.
-
-
-
Dagje Depot
Dagje DepotVragen van medewerkers face-to-face beantwoorden.
-
-
-
Demo Organization Improvement
Demo Organization ImprovementPresentatie resultaten vorige maand + aankomende projecten.
-
Vriendendienst sync
Vriendendienst syncMet je collega's even bijpraten of brainstormen.
-
Sync met Davy
Sync met DavyTeamleider begeleiden in nieuwe HR taken.
-
Project sync nieuw tijdsregistratiesysteem
Project sync nieuw tijdsregistratiesysteemSamen met collega's van andere HR afdelingen overleg je over het nieuwe tijdsregistratiesysteem dat we gaan implementeren.
-
Kennisdelen met het team
Kennisdelen met het teamAllerlei ideeën met elkaar delen, zodat je elke dag een beetje beter wordt.
-
-
-
Bijpraten met Thibault - Recruiter
-
Sync Vriendendienst - HR Advies
Sync Vriendendienst - HR AdviesJe stemt af met je collega's van HR Advies wat de lopende issues zijn omtrent de lonen van sommige medewerkers.
-
Sync met Robin
Sync met RobinSamen even ideeën voor verbeteringen bespreken.
-
Verloning voorbereiden
-
Teamborrel
TeamborrelSamen de week afsluiten.
-
Hier herken jij jezelf in
- Bachelor werk- & denkniveau.
- Minstens 1 jaar relevante HR-ervaring.
- Ervaring met salarisadministratie bij voorkeur met kennis van PC 200,140.03 en/of PC 226.
- Beheersing van Nederlandse en Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- 40 uur per week beschikbaar.
- Bestaande processen kunnen volgens jou altijd beter, ook buiten de gekaderde lijnen.
- Je bent een teamspeler, en in jouw omgeving noemen ze jou wel eens “positieve Peter/Petra”.
Dit zoek jij verder in een job
- Geld.
- Nog meer geld: maaltijdcheques, ecocheques, telefoonvergoeding met abonnement en een laptop.
- DKV-hospitalisatieverzekering.
- 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen. Als je belooft dat je terugkomt.
- Korting op alle spullen die we verkopen. (Kom, wees eerlijk, hiervoor doe je het hè!)
- Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
- Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.
- Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon op café gaan met de baas.
- Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
